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Datenschutzerklärung

für Online-Bewerbungen über das Bewerbertool auf www.betheljahr.de der v. Bodelschwinghschen Stiftungen Bethel

Auf der Website der Freiwilligenagentur Bethel haben Sie die Möglichkeit, sich für das Betheljahr (Freiwilliges Soziales Jahr und Bundesfreiwilligendienst in den v. Bodelschwinghschen Stiftungen Bethel) online zu bewerben. Im Rahmen Ihrer Online-Bewerbung für das Betheljahr stellen Sie den v. Bodelschwinghschen Stiftungen Bethel personenbezogene Daten zur Verfügung Es ist uns ein besonderes Anliegen, bereits während des Bewerbungsprozesses vertrauensvoll mit Ihren persönlichen Daten umzugehen. Daher ist es für uns selbstverständlich, alle personenbezogenen Daten, die Sie uns anvertrauen, unter Einhaltung der geltenden gesetzlichen Datenschutzbestimmungen (DSG–EKD, Kirchengesetz über den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland; DSVO, Datenschutzdurchführungsverordnung der Evangelischen Kirche von Westfalen) streng vertraulich und verantwortungsvoll zu behandeln. Mit dieser Datenschutzerklärung für Online-Bewerbungen informieren wir Sie ergänzend zu unserer allgemeinen Datenschutzerklärung auf unserer Homepage darüber, welche Daten wir im Rahmen Ihrer Online-Bewerbung erheben, zu welchen Zwecken wir diese Daten speichern und verwenden und wann wir die Daten wieder löschen. Wir bitten Sie, sich diese Datenschutzerklärung sorgfältig durchzulesen, bevor Sie uns personenbezogene Daten übermitteln. Um Ihre Online-Bewerbung abschicken zu können, müssen Sie die Datenschutzerklärung für Online-Bewerbungen als rechtlich bindende Einwilligungserklärung bestätigen und akzeptieren.

Datenerhebung

Wenn Sie sich für ein Betheljahr online über unser Bewerbertool bewerben möchten, erfordert dies die Eingabe von bestimmten, in dem jeweiligen Online-Bewerbungsformular mit Pflichtfeldern gekennzeichneten, personenbezogenen Daten, wie z. B. Vor- und Nachnamen, Postanschrift und E-Mail-Adresse. Um uns die Kontaktaufnahme mit Ihnen zu erleichtern, können Sie darüber hinaus freiwillig weitere Kontaktdaten eingeben, insbesondere Ihre Festnetz- und Mobiltelefonnummer. Damit wir Ihren Bewerbungswünschen besser entsprechen können, haben Sie ferner die Möglichkeit, uns freiwillig weitere Daten und Dateien zu übermitteln, z. B. eine persönliche Nachricht, Angaben zu Ihren Qualifikationen und Erfahrungen und Dateien mit Ihren Bewerbungsunterlagen, wie Ihrem persönlichen Anschreiben, Ihrem Lebenslauf, Ihrem Bewerbungsfoto, Ihren Zeugnissen etc. Bitte beachten Sie, dass insbesondere Lebensläufe, Zeugnisse oder die von Ihnen zu Zwecken der Bewerbung übermittelten weiteren Daten auch besonders sensible Daten enthalten können, wie z.B. Gesundheitsdaten. Wir empfehlen Ihnen daher, keine Angaben bezüglich besonders sensibler Daten zu machen, sofern dieses im Einzelfall nicht unbedingt erforderlich ist. Übermitteln Sie uns Angaben dieser Art, erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir diese Angaben in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung speichern und nutzen dürfen. Ihre in das OnlineBewerbungsformular eingegebenen Daten und hochgeladenen Dateien werden erst dann an uns übermittelt, wenn Sie durch Anklicken des entsprechenden Kontrollkästchens erklärt haben, dass Sie in die Erhebung, Speicherung und Nutzung Ihrer Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung einwilligen.

Datenspeicherung, Datennutzung und Datenlöschung

Die von Ihnen übermittelten Daten und Dateien werden durch das Bewerbermanagement der Freiwilligenagentur Bethel ausschließlich für Zwecke gespeichert und genutzt, die im Zusammenhang mit der Erfassung und Bearbeitung Ihres Interesses an einem Betheljahr im Verbund der von Bodelschwinghschen Stiftungen Bethel oder einer Ihrer Beteiligungsgesellschaften und der Bearbeitung Ihrer Online-Bewerbung, einschließlich der hierfür erforderlichen Kontaktaufnahme mit Ihnen, stehen. Wenn Ihre Bewerbung erfolgreich ist, können die von Ihnen übermittelten Daten und Dateien im Rahmen des Freiwilligendienstes mit Ihnen weiterverwendet werden. Sollte Ihre Bewerbung auf ein Betheljahr nicht erfolgreich sein oder sollten Sie Ihre Bewerbung im Laufe des Bewerbungsverfahrens zurückziehen, halten die v. Bodelschwinghschen Stiftungen Bethel die von Ihnen übermittelten Daten und Dateien bis zum Ende Bewerbungsverfahrens und darüber hinaus noch für drei Monate in ihrer Bewerberdatenbank gespeichert, um etwaige Fragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung beantworten zu können. Das Bewerbungsverfahren für einen Jahrgang im Betheljahr endet jeweils zum 15. Oktober eines Jahres. Nach Ablauf dieser Zeit zzgl. der genannten drei Monate werden Ihre personenbezogenen Daten und Dateien automatisch gelöscht. Die verbleibenden, anonymisierten Daten können unter Beachtung von Punkt 3 zu statistischen Zwecken verwendet werden.

. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Bewerbung ganz oder teilweise zurückzuziehen. Auch können Sie jederzeit verlangen, dass sämtliche oder einzelne Ihrer übermittelten personenbezogenen Daten und Dateien aus unserer Bewerberdatenbank gelöscht oder geändert werden. Bestimmte Daten zu Ihrer Bewerbung müssen jedoch für einen begrenzten Zeitraum von 3 Monaten gespeichert werden, um gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Nachweispflicht aus dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG), nachzukommen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Genannt sei hier insbesondere das sog. EKD-Datenschutzgesetz (DSG-EKD) z.B. §§ 49 Abs. (1), 6 Nr. 3., 4. und 2. DSG-EKD, wonach gemäß Ziff. 4 die Verarbeitung für die Durchführung eines Bewerbungsverfahrens erforderlich ist, da sie im Interesse der Einrichtung als Stelle der Verarbeitung liegt.

Daneben sind Verarbeitungen auch in Fällen zulässig, in denen uns gegenüber Nutzer eine gesonderte Einwilligung erklärt haben.

Datenweitergabe an Dritte

Ihre im Rahmen der Online-Bewerbung übermittelten Daten und Dateien werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dass hierzu Ihr ausdrückliches Einverständnis, eine behördliche Anordnung oder eine Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag unter Einhaltung der Voraussetzungen des § 30 DSG-EKD vorliegt. Bei den Teilnehmern am Freiwilligendienst nach dem BFDG (Bundesfreiwilligendienstgesetz) findet auch auf Basis einer Vereinbarung eine Übermittlung der Daten dem gesetzlich geforderten Umfang an das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben statt (im wesentlichen Name, Geburtsdatum, Anschrift, Name und Adresse der Dienststelle).

Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung usw.

Allen Bewerberinnen und Bewerbern unserer Online-Bewerbung stehen sog. Betroffenenrechte zu, d.h. Rechte, die der Nutzer als im Einzelfall betroffene Person ausüben können. Diese Rechte kann der Nutzer gegenüber der verantwortlichen Stelle gelten machen. Sie ergeben sich aus dem DSG-EKD:

Recht auf Auskunft, § 19 DSG-EKD 

der Nutzer hat das Recht auf Auskunft über die ihn betreffenden gespeicherten personenbezogenen Daten.

Recht auf Berichtigung, § 20 DSG-EKD 

Wenn ein Nutzer feststellt, dass unrichtige Daten zu seiner Person verarbeitet werden, kann er Berichtigung verlangen. Unvollständige Daten müssen unter Berücksichtigung des Zwecks der Verarbeitung vervollständigt werden.

Recht auf Löschung, § 21 DSG-EKD  der Nutzer hat das Recht, die Löschung seiner Daten zu verlangen, wenn bestimmte Löschgründe vorliegen. Dies ist insbesondere der Fall, wenn diese zu dem Zweck, zu dem sie ursprünglich erhoben oder verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, § 22 DSG-EKD ein Nutzer hat das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung seiner Daten. Dies bedeutet, dass seine Daten zwar nicht gelöscht, aber gekennzeichnet werden, um ihre weitere Verarbeitung oder Nutzung einzuschränken.

Recht auf Widerspruch gegen unzumutbare Datenverarbeitung, § 25 DSG-EKD

Der Nutzer hat grundsätzlich ein allgemeines Widerspruchsrecht auch gegen rechtmäßige Datenverarbeitungen, die im öffentlichen Interesse liegen, in Ausübung öffentlicher Gewalt oder aufgrund des berechtigten Interesses einer Stelle erfolgen.

Widerruf erteilter Einwilligungen

Dem Nutzer unseres Bewerbungsportals steht das Recht zu, eine Einwilligung zur Datenverarbeitung der von Ihm im Rahmen der Online-Bewerbung übermittelten personenbezogenen Daten und Dateien jederzeit zu widerrufen. Diese Erklärung kann schriftlich an die verantwortliche Stelle (siehe Adresse unten) gerichtet werden. Einer Angabe von Gründen bedarf es dafür nicht. Ein Widerruf gilt allerdings erst ab dem Zeitpunkt, zu dem dieser ausgesprochen wird. Er hat keine Rückwirkung. Die Verarbeitung personenbezogener Daten bis zu diesem Zeitpunkt bleibt rechtmäßig.

Bei Bedarf oder bei bestehenden Fragen dazu kann sich der/die Betroffene an den örtlichen Beauftragten für den Datenschutz,  c/o Stabsstelle Recht/Versicherungen der v. Bodelschwinghschen Stiftungen Bethel, Königsweg 1, 33617 Bielefeld, Telefon: 0521-144-3069, wenden.

Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde wegen Datenschutzverstößen

Unabhängig davon besteht das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Betroffene der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten datenschutzrechtlich nicht zulässig ist. Dies ergibt sich aus § 17 Abs. 2 Nr. 3 DSG-EKD. Die Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde kann formlos erfolgen.

Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde für unsere Einrichtungen ist der Beauftragte für den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland, Außenstelle Dortmund, Friedhof 4, 44135 Dortmund, E-Mail: mitte-west@datenschutz.ekd.de, Tel.: 0231533827-0.

Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung

ist die Stiftung Nazareth, kirchliche Stiftung privaten Rechts,
in den v. Bodelschwinghschen Stiftungen Bethel,
Nazarethweg 5-7,  33617 Bielefeld vertreten durch den Vorstand der v. Bodelschwinghschen Stiftungen Bethel, Tel. 0521-144-0.

Datenschutzbeauftragter der verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle hat einen örtlichen Beauftragten für den Datenschutz bestellt. Seine Kontaktdaten lauten wie folgt:

Der örtliche Beauftragte für den Datenschutz
c/o Stabsstelle Recht/Versicherungen der v. Bodelschwinghschen Stiftungen Bethel
Königsweg 1
33617 Bielefeld
Telefon: 0521-144-3069

Sicherheit

Die v. Bodelschwinghschen Stiftungen Bethel setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor zufälliger oder vorsätzlicher Manipulation, vor Verlust, Zerstörung oder dem Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Im Falle der Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten werden die Informationen in verschlüsselter Form übertragen, um einem Missbrauch der Daten durch Dritte vorzubeugen. Eine Übertragung Ihrer Daten und Dateien erfolgt über eine SSL-Verschlüsselung. 

Ergänzend zu dieser Datenschutzerklärung für Online-Bewerbungen gilt unsere » allgemeine Datenschutzerklärung.

Stand: 24.05.2018


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